Click MEDICATION in the side menu on the left. (The dispenser must be linked to the patient before you can create a medication schedule)

Click the SETTINGS tab, check the PHARMACY SCHEDULE plan and select the relevant pharmacy (Apotek1 or NMD)

: Enter the patient ID (a message will be sent to the pharmacy requesting the automatic transfer of the medication schedule the next time a roll is produced. 

The message is sent when the device is saved

Only for creating manual schedules while waiting for the pharmacy schedule

: Enter the start date and duration for the next roll (the start date for the next roll is usually a few days into the future)

It is now possible to create a manual medication schedule while awaiting the schedule from the pharmacy (you can see how to do it 

There are also excellent opportunities for flexibility when using transfer of schedules from a pharmacy, as you are not bound to the times specified in the pharmacy schedule. This is how you make temporary changes to the pharmacy plan when you receive the schedule from the pharmacy:

In order to make a temporary change, click directly on the dose you want to change in the medication schedule. You will be presented with a dialogue box, in which you can change the time as desired 

NOTE: You cannot change the times in such a way that the order of the doses is changed or so that doses are moved to a new date

The following feature can be found below the medication schedule:

. This is used if you have received a notification that medication has not been taken. The option to dispense forgotten medication will be unlocked if you click on this (after establishing contact with the patient). 

NOTE: For some patients, this option will always be unlocked, but the option can be locked through the settings

 to the pharmacy plan (new dose time) when you receive the plan from the pharmacy.

Add original time (check the medication plan from the pharmacy for each transfer)

Select a single cell by clicking or multiple cells by clicking and dragging

For permanent time changes in the medication schedule to work, the dose time that is added to the schedule must be the same as in the medication plan from the pharmacy. The time in the medication plan from the pharmacy must therefore be checked for each transfer to see if the time matches the time in the schedule for permanent changes. If the time does not match, Karie will dispense doses according to the original dose times from the pharmacy. If there are amendments at a dose time when a permanent change has been made, you will receive a notification in Prevent about this.

When you have made the desired changes, you need to save. All changes will be displayed with a yellow background to illustrate which changes have been made to the schedule and to remind you to save the changes when you are done. A reminder will also appear next to the SAVE button, and it will disappear when you have saved all the changes.

You will see the schedule with the new dose times (to the right) and the original dose times from the pharmacy (to the left). Permanent changes will apply from the next roll (not from the next transfer from the pharmacy as it works with Medido), and will appear in the medication plan in Dignio Prevent.

 You cannot add dose times (two different doses) to the same time. Ex. If you want to move two evening doses - which should initially be dispensed at 20:00 and at 21.00 - to 19:30, you will get an error message. In this case, you must then add the doses at one-minute intervals: one dose at 19:30 and one dose at 19.31.

All changes made in both the white and green fields in the medication schedule when using automatic transfer of medication schedules are temporary. This means that they are not continued when a new medication schedule is received from the pharmacy.

Dignio Prevent and Karie communicate continuously. Changes are transferred to the dispenser as soon as they are created. However, a few minutes’ delay may occur in some cases.

Most patients spend a few minutes from the time of medication until they actually dispense the dose. When a dose time has passed, a dose that is ready for dispensing (and within the allowed time window; until missed dose event) will be highlighted in blue with an associated tooltip and text: 

 On the other hand, when the dose is notified as forgotten (ie, the notification 

 is sent), the dose will be highlighted in red with the associated tooltip and text: 

Klikk på MEDISINERING i sidemenyen til venstre. (For å opprette medisinplan må du først ha knyttet dispenseren til pasienten)

Trykk på fanen INNSTILLINGER, hak av for APOTEKPLAN og velg aktuelt apotek (Apotek1 eller NMD) 

: Oppgi pasient-ID (Det vil bli sendt en melding til apoteket som ber om automatisk overføring av medisinplanen neste gang en rull blir produsert. 

Meldingen blir sendt når du lagrer enheten

Kun hvis du skal opprette en manuell plan i påvente av planen fra apoteket

: Legg inn startdato og varighet for neste rull (startdato for neste rull er ofte noen dager frem i tid)

Du kan nå opprette en manuell medisinplan i påvente av planen fra apoteket (se hvordan du gjør dette 

Det er gode muligheter for fleksibilitet også når man benytter overføring av plan fra apoteket. Da er man ikke bundet til de tidspunktene som apotekplanen inneholder. Slik gjør du midlertidige endringer i medisinplanen når du får planen fra apoteket:

For å opprette en midlertidig endring trykker du direkte i medisinplanen på den dosen du ønsker å endre. Det dukker opp en dialogboks, og du endrer klokkeslett til det du ønsker. 

NB! Du kan ikke endre klokkeslettene slik at rekkefølgene på dosene endres, eller slik at doser flyttes til en ny dato

Nedenfor medisinplanen finner du følgende funksjon:

Denne brukes dersom du har fått et varsel om at medisin ikke er tatt. Trykker du på denne (etter at du har fått kontakt med pasienten), blir muligheten til å mate ut glemt medisin låst opp. 

NB! For en del pasienter vil denne muligheten alltid være låst opp; å låse muligheten er en innstilling man kan velge

Her får du en beskrivelse av hvordan du gjør 

 i medisinplanen (nytt medisineringstidspunkt) når du får planen fra apoteket.


 (kontroller ordinasjonskortet ved hver overføring)

Klikk på ønsket dag eller klikk og dra for å velge flere dager for å endre tidspunkt

For at tidsjusteringer i medisinplanen skal fungere, må tidspunktet (original tid fra apotek) som legges til i tabellen, være samme tidspunkt som står på ordinasjonskortet til pasienten. Ordinasjonskortet må derfor kontrolleres ved hver overføring og du må sjekke om tidspunktet stemmer med tidspunktet i tabellen for permanent endring. Stemmer ikke tidspunktet, vil Karie utlevere doser etter de originale tidspunktene fra apoteket. Skulle det være endringer på et tidspunkt hvor det er gjort en permanent endring, vil du få et varsel i Prevent om dette.

Når du har gjort de endringene du ønsker, må du lagre. Alle endringene vil vises med gul bakgrunn for å illustrere hvilke endringer som er gjort i tabellen, og for å minne deg på om at du må lagre endringene når du er ferdig. Det vil også dukke opp en påminnelse ved LAGRE-knappen, og den forsvinner når du har lagret alle endringene.

Du vil nå se tabellen med de nye medisineringstidspunktene (til høyre) og originalt tidspunkt fra apoteket (til venstre). Permanente endringer vil gjelde fra neste rull (ikke fra neste overføring fra apoteket slik som det fungerer med Medido), og vil vises i medisineringsplanen i Dignio Prevent.

Du kan ikke legge to medisineringstidspunkt (to forskjellige doser) til samme klokkeslett. Eks. Om du ønsker å flytte to kveldsdoser – som i utgangspunktet skal mates ut av pasienten kl. 20:00 og kl. 21:00 – til kl. 19:30, vil du få en feilmelding. Du kan altså ikke legge begge dosene til samme klokkeslett. I dette tilfellet må du i så fall legge til dosene med ett minutts mellomrom: én dose kl. 19:30 og én dose kl. 19.31.

Alle endringer som gjøres i både de hvite og de grønne feltene i medisinplanen når man bruker automatisk overføring av medisinplan, er midlertidige. Dvs. at de videreføres ikke når det kommer en ny medisinplan fra apoteket

Dignio Prevent og Karie kommuniserer kontinuerlig: Så snart en endring blir lagret, blir den overført til dispenseren. I noen tilfeller kan det derimot oppstå noen minutters forsinkelse

Dersom du legger til både en Karie-dispenser og en Medido-dispenser på en pasient med NMD-overføring, vil apotekplanen komme inn til begge dispenserne samtidig.

De fleste pasienter bruker noen minutter fra medisineringstidspunktet til de faktisk mater ut dosen. Når et medisineringstidspunkt er passert, vil en dose som er klar for utmating (og innenfor tillatt tidsvindu; 

 dosen varsles glemt), bli uthevet med en blåfarge med et tilhørende tooltip og tekst: 

Når dosen derimot varsles glemt (altså, varselet 

 blir sendt), vil dosen bli uthevet i rødt med tilhørende tooltip og tekst: 

Klicka på MEDICIN i menyn till vänster. (För att skapa en medicinplan måste du först ha kopplat medicinpåminnaren till patienten)

Tryck på fliken Inställningar, avmarkera apoteksplanen och välj aktuellt apotek (Apotek1 eller NMD)

: Ange patient-id (Ett meddelande skickas till apoteket som begär automatisk överföring av medicinplanen nästa gång en rulle produceras. 

Meddelandet skickas när du sparar enheten)

Endast om du ska skapa en manuell plan i väntan på den från apoteket

: Ange medicinrullens start och längd (startdatum för nästa medicinrulle ligger ofta några dagar framåt i tiden)

Det är nu möjligt att skapa en manuell medicinplan i väntan på den från apoteket (se hur man gör det 

Det finns gott om utrymme för flexibilitet även när man använder en medicinplan från apoteket, eftersom man inte är bunden till de tider som apotekets medicinplan innehåller. Du kan införa tillfälliga ändringar i medicinplanen när du får den från apoteket.

För att skapa en tillfällig ändring, tryck direkt i medicinplanen på den dos du vill ändra. Då dyker det upp en dialogruta där du ändrar tiden till vad du vill. 

Obs! Du kan inte ändra tiderna på ett sådant sätt att doseringsordningen ändras eller doserna flyttas till ett nytt datum.

Under medicinplanen hittas följande funktion:

Mata ut glömd påse. Detta används vid larm om att medicin inte har tagits. Genom att trycka här (efter att du får kontakt med patienten) låser du upp möjligheten att mata ut glömd medicin. 

Obs! För en del patienter är detta alltid upplåst – alternativet att låsa är en inställning man kan välja

Alla ändringar som görs i både de vita och gröna fälten i medicinplanen vid automatisk överföring av medicinplanen är tillfälliga. Det innebär att de inte vidareförs när en ny medicinplan kommer från apoteket

Dignio Prevent och Karie kommunicerar kontinuerligt, vilket innebär att en ändring överförs till medicinpåminnaren så snart den har sparats. Ibland kan det dock uppstå några minuters fördröjning

Karie: Medicinplan från apotek

Bra att veta

Relevanta artiklar